Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Autoteile Kalk Sasha Zabih GmbH & Co. KG
Rösrather Straße 3, 51107 Köln
Telefon: 0221 630 893 65
E-Mail: info@autoteile-kalk.de

2. Aufruf dieser Website

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Teileanfragen

Das Anfrageformular übermittelt keine Daten an diese Website und speichert keine Fahrzeugdaten. Beim Absenden wird auf Wunsch ein WhatsApp-Chat mit einem vorbereiteten Nachrichtentext geöffnet. Die Daten werden erst verarbeitet, wenn Sie die Nachricht in WhatsApp selbst absenden. Alternativ können Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

4. Online-Antrag für Gewerbekunden

Wenn Sie den Antrag absenden, verarbeiten wir die ausgewählte Antragsart, eine gegebenenfalls angegebene Kundennummer sowie Ihre Firmen-, Kontakt-, Anschrift-, Steuer- und Abrechnungsdaten, Ihre Auswahl zum Online-Katalog sowie Ihre Gewerbeanmeldung und einen gegebenenfalls beigefügten Handelsregisterauszug. Bei Auswahl der SEPA-Lastschrift verarbeiten wir zusätzlich Kontoinhaber/in, IBAN und – soweit angegeben – BIC und Kreditinstitut. Die Verarbeitung dient der Prüfung und Bearbeitung Ihres Antrags auf eine Geschäftsbeziehung sowie der Vorbereitung der von Ihnen gewünschten Zahlungs- und Katalogleistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit Angaben zu Beschäftigten oder sonstigen Ansprechpartnern verarbeitet werden, außerdem Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung gewerblicher Anfragen.

Die Angabe einer Bankverbindung im Online-Antrag erteilt noch kein SEPA-Lastschriftmandat. Das Mandat wird Ihnen nach Prüfung separat zur Unterschrift zugesendet. Wenn Sie den Online-Zugang wünschen, dokumentieren wir Ihre Auswahl. Leistungsumfang und Kosten richten sich nach dem separat auszufüllenden COPARTS-Bestellformular, das Sie nach Unterzeichnung per E-Mail zurücksenden oder persönlich abgeben.

Die Angaben und Anlagen werden verschlüsselt übertragen, serverseitig geprüft und an s.zabih@autoteile-kalk.de gesendet. Die Website legt keine dauerhafte Kopie der hochgeladenen Dateien an. Nach dem Versand befinden sich Antrag und Anlagen im geschäftlichen E-Mail-Postfach. Beim technischen Betrieb werden die hierfür eingesetzten Hosting- und E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingebunden. Pflichtangaben sind für die Prüfung des Antrags erforderlich. Bei einem Neukundenantrag ist die Gewerbeanmeldung Pflicht; bei einer Änderung bestehender Kundendaten kann sie optional beigefügt werden.

Zum Schutz des Formulars vor Missbrauch und Doppelversand wird aus der IP-Adresse mit einem geheimen Schlüssel eine pseudonyme Kennung gebildet. Die IP-Adresse selbst wird hierfür nicht an den Mail-Endpunkt übermittelt. Die Kennung und zugehörige Häufigkeitszähler werden höchstens 24 Stunden gespeichert. Eine zufällige Anfrage-ID und eine technische Prüfsumme werden zur Vermeidung mehrfacher Zustellung höchstens sieben Tage gespeichert. Diese Sicherheitsdaten enthalten weder Formularangaben noch hochgeladene Dateien. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Formulars und unserer E-Mail-Systeme.

5. WhatsApp und externe Links

Beim Öffnen von WhatsApp oder Google Maps verlassen Sie unsere Website. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Nutzen Sie für vertrauliche Inhalte auf Wunsch Telefon oder E-Mail.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und möglicher Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens oder Neukundenantrags erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kommt eine Geschäftsbeziehung zustande, können die erforderlichen Unterlagen Bestandteil der Geschäftsunterlagen werden.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

9. Stand

Stand: August 2026. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen oder rechtliche Anforderungen ändern.